Rehber · e-Dönüşüm · 8 dk
e-Dönüşüm hakkında en çok sorulanlar.
e-Belgelerin ne olduğunu, birbirinden nasıl ayrıldığını ve işletmenin günlük işine nasıl yerleştiğini işletme diliyle anlatıyoruz.
e-Dönüşüm, işletmelerin fatura, irsaliye, makbuz ve yasal defter gibi belgelerini GİB standartlarında elektronik ortamda düzenlemesi, iletmesi ve saklamasıdır. Başlıca uygulamalar e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye, e-Defter, e-Müstahsil Makbuzu ve e-Serbest Meslek Makbuzu'dur.
Son güncelleme: 10 Kasım 2026 · Teknolya Bilgi Teknolojileri A.Ş.e-Dönüşüm neden önemli?
Elektronik belge yalnızca kâğıdı dijitale taşımak değildir. Belgenin üretildiği satış veya muhasebe yazılımıyla bağlantı kurulduğunda aynı bilgi ikinci kez girilmez, belgenin durumu izlenebilir ve arşivleme standart hale gelir. Doğru kurulan akış mevzuat uyumunun yanında hız ve veri kalitesi de getirir.
Hangi e-belgeler var?
| Belge | Ne işe yarar? |
|---|---|
| e-Fatura | e-Fatura sistemine kayıtlı kullanıcılar arasında düzenlenen elektronik fatura. |
| e-Arşiv Fatura | e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan alıcılara (nihai tüketici dahil) düzenlenen elektronik fatura. |
| e-İrsaliye | Malın sevkiyatına eşlik eden irsaliyenin elektronik hali. |
| e-Defter | Yevmiye defteri ve büyük defterin elektronik ortamda tutulması ve beratlarının alınması. |
| e-Müstahsil Makbuzu | Çiftçiden ürün alımlarında düzenlenen müstahsil makbuzunun elektronik hali. |
| e-Serbest Meslek Makbuzu | Serbest meslek erbabının düzenlediği makbuzun elektronik hali. |
| e-Gider Pusulası | Vergi mükellefi olmayan kişilerden yapılan alımlarda düzenlenen pusulanın elektronik hali. |
e-Fatura mı, e-Arşiv mi?
Karar alıcıya göre verilir. Alıcı e-Fatura sistemine kayıtlıysa e-Fatura, değilse e-Arşiv Fatura düzenlenir. İyi bir yazılım bu kontrolü fatura kesilirken kendisi yapar; kullanıcının her seferinde kontrol etmesi gerekmez.
e-Belgeler yazılımla nasıl birlikte çalışır?
e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye cari, stok, sipariş, sevkiyat ve muhasebe hareketleriyle ilişkilendirildiğinde bütün süreç tek yerden görünür. Örneğin bir satış siparişinden e-İrsaliye, irsaliyeden e-Fatura oluşur; stok ve cari aynı anda güncellenir.
Teknolya'nın Flap Bulut ERP, Flap Ön Muhasebe ve Flap Barkodlu Satış ürünleri e-belgeleri bu şekilde işin içinden üretir. Başka bir yazılım kullanıyorsanız e-Dönüşüm Konnektörü ile bağlantı kurulabilir.
Nasıl başlanır?
- Mali müşavirinizle hangi uygulamalara geçmeniz gerektiğini netleştirin.
- Mali mühür veya e-imza hazırlığını başlatın.
- Faturayı hangi yazılımdan keseceğinize karar verin.
- Başvuru, entegrasyon ve testi tamamlayın. Ayrıntılar için e-Fatura başvuru rehberimize bakın.
Sık sorulanlar
Net sorular,
net yanıtlar.
e-Fatura kâğıt faturadan farklı bir belge türü müdür?
e-Fatura, kâğıt faturayla aynı hukuki niteliğe sahiptir; farkı, mevzuatta tanımlanan format ve iletim kurallarıyla elektronik ortamda düzenlenmesidir.
Hangi e-dönüşüm uygulamasına geçmem gerekir?
Faaliyet alanı, mükellefiyet türü, ciro ve özel düzenlemeler belirleyicidir. Güncel yükümlülükler için GİB kaynakları ve mali müşavir değerlendirmesi esas alınmalıdır.
e-İrsaliye ile e-Fatura birlikte kullanılabilir mi?
Evet. Sevkiyatta e-İrsaliye, satışta e-Fatura düzenlenir; uygun yazılımda irsaliyeden fatura otomatik oluşturulabilir.
e-Defter nedir?
Yevmiye defteri ve büyük defterin elektronik ortamda tutulması ve dönemsel beratlarının GİB'e yüklenmesidir.
e-Dönüşüm uygulamaları Flap ile entegre çalışır mı?
Evet. Desteklenen ürün ve entegrasyon kapsamında belge üretimi ve durum takibi satış, cari ve stok kayıtlarıyla bağlantılı çalışır.